Formation

logiciel de gestion des talents : formation

Formation

Le produit Formation peut être considéré comme la deuxième étape du cycle de vie des processus RH d’une entreprise. Une fois recruté, il faut intégrer le collaborateur puis le former. Le produit Formation permet de maîtriser toutes les dimensions de la gestion du plan de formation. L’application est modulaire et intégrée. L’ensemble des fonctionnalités proposées vous assure d’être conforme à la Loi n°2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle.

Modules

Demande de formation

Le module demande de formation permet aux collaborateurs, managers ou responsables RH/Formation de formuler des demandes individuelles ou collectives pendant une campagne d’entretien ou au fil de l’eau. Les demandes sont nominatives ou anonymes portant sur une formation du catalogue ou sur simple expression de besoins. A l’issue d’un workflow de validation, la demande est prévue au plan, inscrit sur une session plan ou hors plan ou en file d’attente. Des indicateurs fournissent les éléments d’aide à la décision pour l’arbitrage des demandes.

Plan prévisionnel

Les plans sont constitués de toutes les demandes validées pour un périmètre de collaborateurs sélectionnés. Les fonctions de filtres et de modification en masse permettent d’effectuer des simulations afin d’arrêter un prévisionnel à présenter aux IRP. Sur chaque demande de formation nominative ou anonyme, le gestionnaire peut individualiser les coûts et le remboursement attendu et ainsi obtenir un prévisionnel brut et un prévisionnel net à comparer au budget affecté, qu’il soit au niveau d’un établissement, d’une filière ou d’un manager.

Planification des sessions

Qu’elles soient continues ou discontinues, il est très simple de créer de nouvelles sessions et de les rendre visible à un manager ou à un collaborateur afin qu’il s’y inscrive, à condition que les formations soient prévues au plan ou acceptées hors plan. L’édition de la documentation et l’envoi par messagerie sont automatisés et tous les mouvements conservés en historique. Des indicateurs permettent aux gestionnaires d’avoir une visibilité globale de l’état d’avancement des sessions. Les documents numériques fournis par les organismes de formation sont enregistrés dans le dossier d’inscription du collaborateur sur la session.

alcuin gestion de la planification des sessions de formation
Écran de planification des sessions de formation

Certifications

Sur une session de formation ou à l’issue d’un parcours, le collaborateur peut être sanctionné par une ou plusieurs certifications et/ou habilitations. L’application vous permet de suivre les besoins en terme de recyclage pour un collaborateur ou pour une population. D’un simple clic, le manager peut créer une demande de formation pour un ou plusieurs collaborateurs dont les habilitations sont à recycler. Des indicateurs permettent de visualiser sur une population le nombre et le taux d’habilitations à recycler par rapport au nombre total d’habilitations dans l’équipe ou le nombre et le taux de collaborateurs habilités par rapport aux collaborateurs de l’équipe.

Facturation

Le module vous fournit l’ensemble des fonctions de la demande de prise en charge jusqu’à la demande de remboursement. Pour effectuer vos demandes de remboursement auprès des OPCA, vous pouvez créer des factures selon les regroupements souhaités. Les données sont formatées de sorte qu’elles puissent très facilement être exportées dans votre comptabilité. Des indicateurs vous permettent de suivre en temps réel l’état d’avancement du plan : budget affecté, budget prévisionnel, dépenses brutes et dépenses nettes pour les formations prévues, engagées et réalisées plan et hors plan.

logiciel de gestion et de suivi de la formation professionnelle
Tableau de bord de suivi de la formation (stagiaires, heures, coûts)
logiciel pour évaluer les formations suivies à chaud et à froid
Écran de suivi des formations à évaluer et des formations déjà évaluées

Évaluation des formations

A l’issue de sa formation, le collaborateur renseigne son évaluation à chaud. Outre les questions de satisfaction sur la qualité des moyens, il renseigne également si les objectifs définis sur la formation stage sont atteints. A une période programmée, son manager reçoit l’évaluation à froid pour attester que les connaissances acquises pendant la formation se sont transformées en compétences dans l’exécution des activités de son poste. Des indicateurs permettent à la fois au service formation et aux managers de suivre la qualité des formations réalisées.

logiciel de gestion des talents : socle

Découvrez le socle alcuin

inclus dans ce module

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